Nowoczesna automatyzacja to nie tylko przyspieszenie pojedynczych zadań, ale pełne wsparcie procesów biznesowych – od identyfikacji potrzeby aż po potwierdzenie realizacji.
Właśnie tak działa nasz robot automatyzujący proces zamawiania tonerów w systemie SMAX.
Co potrafi robot?
- Automatycznie sprawdza poziom tonerów w urządzeniach.
- Tworzy zgłoszenie zapotrzebowania w systemie SMAX, gdy poziom spadnie poniżej ustalonego minimum.
- Generuje uzupełniony szablon zamówienia i wysyła go e-mailem na dedykowaną skrzynkę.
- Monitoruje tę skrzynkę, przetwarza przychodzące zamówienia i umieszcza je w kolejce zadań.
- Realizuje zamówienia w zależności od referencji produktu, a po ich złożeniu automatycznie odpisuje na e-mail z numerem zamówienia.
- Weryfikuje, czy zamówione produkty zostały dostarczone – analizując historię zgłoszenia i śledząc przesyłki.
- Jeśli wszystko się zgadza – zamyka zgłoszenie w systemie SMAX przez API.
To realny przykład inteligentnej automatyzacji end-to-end, który odciąża zespoły operacyjne, redukuje błędy i znacząco skraca czas realizacji. Skontaktuj się z nami – pokażemy, jak automatyzacja może odciążyć Twój zespół.
Zobacz robota w akcji:
